| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 21:00 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| 2.1 Мета контролю наявності, стану і руху архівних документів та
уточнення облікових документів - забезпечення тривалого зберігання
архівних документів через отримання достовірних відомостей стосовно
наявності та стану збереженості документів як в окремому архівосховищі,
так по архіву в цілому, та запобігання пошкодженню та втраті архівних
документів.
2.2 Основними завданнями якісного контролю наявності, стану і руху
архівних документів та уточнення облікових документів у державних архівах
є:
– перевіряння наявності та стану документів усіх фондів (нефондових
комплексів) архіву;
– виявлення та усунення недоліків в обліку документів, внесення змін
до облікових документів архіву;
– виявлення та облік відсутніх документів, організація їхнього
розшуку;
– виявлення та передавання за належністю непрофільних документів;
– документальне оформлення результатів перевіряння як по кожному
фонду (документальному комплексу), так і по архіву в цілому на основі
аналізу показників перевіряння наявності та стану документів;
– перевіряння фактичної наявності архівних документів та усунення
невідповідності між фактичною наявністю документів та їх кількістю за
обліковими документами;
– проведення аналізу причин відсутності документів та розроблення
заходів щодо усунення цих причин (зокрема, створення та уточнення
топографічних покажчиків, посилення контролю за якістю заповнення актів,які є підставою для постановки або зняття з обліку документів;
удосконалення описів, що не відповідають вимогам облікового документа;
науково-технічне опрацювання неописаних документів тощо).
– оцінка фізико-хімічного та технічного стану документів, виявлення
та облік документів, що потребують реставраційного та іншого спеціального
оброблення.
За необхідності завдання контролю можуть бути доповнені
проведенням ряду допоміжних робіт: переглядом оформлення ярликів, запотреби - заміною на нові, знепиленням коробок, уточненням
топографування тощо.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
