| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 16:18 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| До завдань архівістів щодо зберігання архівних документів належить і створення їх страхового фонду.
Страховий фонд документів - це упорядкована сукупність страхових копій унікальних та особливо цінних документів, що створюється для збереження документної інформації на випадок пошкодження чи втрати оригіналів документів. Страховий фонд є недоторканим і зберігається відокремлено від оригіналів.
Страховою копією документа з паперовим носієм є негативна мікроформа (мікрофільм або мікрофіша), виготовлена на фотографічній галогенідосрібній плівці відповідного типу методом оптичного фотографування документів.
Створюються також відповідним чином страхові копії кіно,-фото,-фоно,- відео документів.
Створення фонду користування документами
Фонд користування документами становить собою сукупність копій документів, призначених для користування замість оригіналів для запобігання їх зношенню.
Копії для фонду користування виготовляються:
- у процесі створення страхового фонду;
- цілеспрямовано на документи, якими користуються найбільше;
- у процесі робіт із розсекречування;
- у результаті копіювання оригіналів документів, що зберігаються в інших сховищах;
- у ході виконання інших видів робіт з використанням документів.
До фонду користування вносяться, як правило, копії повністю відзнятих одиниць зберігання. Копії окремих документів включаються до фонду користування як тематичні добірки документів або по одинично, за умови особливої значущості оригіналу документа.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
