| Ekzor | Дата: Четвер, 03.05.2012, 20:52 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Використання переліків в роботі
Оцінювання документів на основі зазначених переліків здійснюється поетапно:
- у діловодстві – під час складання номенклатур справ, у процесі формування справ, під час підготовки справ до архівного зберігання;
- в архіві установи – у процесі підготовки справ для передавання на постійне зберігання до державного або іншого архіву.
У ході створення документів встановлюються строки їх зберігання.
Попередня оцінка документів на першому етапі (у діловодстві) передбачає ретельне вивчення документування управлінських функцій і встановлення на підставі існуючих переліків строків зберігання документів, які потім уточнюються у процесі формування справ у структурних підрозділах.
На другому етапі здійснюється відбір документів для передавання на постійне зберігання до державних або інших архівів на підставі аналізу всієї сукупності документів із застосуванням системи відповідних переліків. Строки зберігання документів у статтях переліків визначаються з метою оцінювання і правильного формування справ на основі критеріїв експертизи цінності.
Третій етап експертизи цінності – остаточний відбір документів на постійне зберігання, тобто до складу НАФ.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
