| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 21:10 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Архівний підрозділ є самостійною структурною частиною організації. У разі недоцільності створення самостійної структурної частини архівний підрозділ може входити до складу служби діловодства організації (управління справами, загального відділу,
канцелярії тощо).
3. У своїй діяльності архівний підрозділ керується Конституцією ( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та
цим Типовим положенням. З питань організації та методики ведення архівної справи архівний підрозділ керується наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів).
4. Архівний підрозділ працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник організації, і звітує перед ним про проведену роботу.
5. Коло службових обов'язків працівників архівного підрозділу визначається посадовими інструкціями, які затверджує керівник організації.
Основними завданнями архівного підрозділу є:
приймання від структурних підрозділів організації та зберігання архівних документів з різними видами носіїв інформації; контроль разом зі службою діловодства стану зберігання та
правильності оформлення документів у структурних підрозділах організації; участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ організації, перевіряння відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі; ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та подання відомостей про їх кількість за встановленою
формою відповідній державній архівній установі, архівному відділу міської ради; { Абзац п'ятий пункту 6 в редакції Наказу Державного комітету архівів N 62 ( z0448-07 ) від 26.04.2007 } проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії організації проектів описів справНаціонального архівного фонду, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з особового складу працівників організації та актів про вилучення для знищеннядокументів, що не віднесені до Національного архівного фонду; створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів; організація в установленому Держкомархівом порядку користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним особам і громадянам;підготовка і передання документів Національного архівного фонду до відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради;участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників організації, які відповідають за роботу з документами.
7. Для виконання покладених на архівний підрозділ завдань
йому надається право:
вимагати від структурних підрозділів організації передання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством; повертати структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог; давати структурним підрозділам організації рекомендації з питань, що входять до компетенції архівного підрозділу; запитувати від структурних підрозділів організації відомості, необхідні для роботи; інформувати керівництво організації про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, що проводяться в організації, в разі розгляду на них питань роботи з документами.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
