| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 21:05 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Забезпечення збереженості документів НАФ по¬требує раціонального розміщення документів, запобігання їх втрат, контролю за фізичним станом і переміщенням, копіювання доку¬ментів для створення страхового фонду й фонду користування, відновлення первісних або близьких до первісних властивостей і зовнішніх ознак документів, що зазнали пошкодження або руй¬нування. Такий комплекс робіт називають організацією збері¬гання документів.
Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються будівництвом, реконструкцією і ремонтом будівель архіву; об¬ладнанням будівель і сховищ засобами пожежогасіння, охорон¬ної та пожежної сигналізації; застосуванням технічних засобів для створення оптимального температурно-вологісного та сві¬тлового режимів, здійсненням санітарно-гігієнічних заходів у при-міщеннях сховищ; застосуванням спеціальних засобів збері¬гання документів.
Основним фізичним чинником, який викликає швидке руй¬нування матеріальної основи документів з паперовими носіями, є світло. На фізичний стан документів істотно впливають темпера-тура і вологість повітря. Документам з плівковими носіями притаманне і біологічне старіння, викликане діяльністю живих організмів, які розвива¬ються на полімерних матеріалах. Ушкодження документів ба¬ктеріями, мікроскопічними грибами, комахами, гризунами належать до біопошкоджень. В зв'язку з цим до найголовніших завдань архівістів належить суворе дотримання правил зберігання документів
Архівні документи розміщують у спеціально збудованих або пристосованих для постійного зберігання документів будівлях чи окремих приміщеннях будівель. Приміщення сховищ обладнують стаціонарними металевими стелажами або дерев'яними, обробленими вогнезахисним роз¬чином. У сховищах з природним освітленням стелажі та шафи відкритого типу встановлюють перпендикулярно стінам із вікнами. Розміщення документів на під¬лозі, підвіконнях, у нерозібраних стосах не припустиме.
Електрична проводка у приміщеннях сховищ повинна бути закрита металевими трубами, штепсельні розетки для перенос¬ної апаратури - герметичними або напів-герметичними, шнури переносної апаратури повинні мати гумо¬ву ізоляцію.
Категорично забороняється в сховищі курити, застосовувати електронагрівальні прилади, зберігати вибухонебезпечні, лег¬козаймисті речовини та продукти харчування.
Важливе значення для забезпечення збереженості документів має їх раціональне розміщення. Документи розміщуються в схо¬вищах в порядку, який забезпечує їх комплексне зберігання у ме¬жах груп чи окремих фондів і описів, відповідає обліковій документації, вимогам оперативного розшуку й потребам евакуації документів за екстремальних умов. Відокремленому зберіганню підлягають секретні документи; унікальні документи; докумен¬ти, що мають у зовнішньому оформленні або у додатках до них матеріальні цінності; документи з різними видами носіїв; доку¬менти, вражені біологічними шкідниками; документи, що прий¬няті до архіву на тимчасове зберігання; документи, не внесені до облікової документації архіву.
Важливою умовою забезпечення збереженості документів є дотримання режимів їх зберігання, тобто сукупності температурно-вологісних, світлових та санітарно-гігієнічних умов, ство-рюваних в архівосховищі, реалізація контрольно-охоронних заходів.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
