| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 21:03 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Важл. Сусп.. функцією архів¬них установ є створення доступу до інформації, що міститься в документах НАФ України. В україн¬ському архівознавстві розрізняють правовий, фізичний та інтеле¬ктуальний доступ. Правовий доступ як право на отримання ін¬формації про наявність та кількісні характеристики документів, склад і зміст архівних фондів забезпечують закони України "Про НАФ та архівні установи" та "Про інформацію". Зокрема, Закон України "Про НАФ та архівні установи" проголошує основний принцип організації архівної справи в Україні як загальнодоступність Документів НАФ та гарантує забезпечення доступу до архівних Документів з моменту надходження їх до архівної установи й право користування ними усім громадянам України, іноземцям та особам без громадянства. Тимчасові обмеження в доступі пов'язані з необхідністю науково-технічного опрацювання, перевіркою наявності та стану або реставрацією док, за¬безпеченням державної або іншої передбаченої законом таєм¬ниці, охороною законних прав та інтересів громадян.. Обмеження доступу можуть встановлюватися і власником документів - особою або архівними підрозділами об'єднань гро¬мадян, релігійними організаціями, а також підприємствами, установами і організаціями, заснованими на приватній формі власності.
Фізичний доступ полягає в організації зберігання документів НАФ та отримання первинного документа, що зберігається в ар¬хіві, через читальний зал. Під інтелектуальним доступом розуміють комплекс засобів та заходів, що забезпечують розкриття складу і змісту інформа¬ційних ресурсів архівів, отримання необхідної довідкової інфор¬мації через документи вторинного рівня - довідковий апарат, у тому числі через інформаційні системи та публікації текстів документів у спеціальних виданнях.
Реалізація доступу до відомостей, що містяться в документах Національного архівного фонду України, відбувається через до¬відковий апарат, тобто створений на єдиних методологічних і ме-тодичних засадах комплекс взаемопов 'язаних архівних довідників, призначений для розкриття складу і змісту архівних документів. Довідковий апарат утворюється кожною архівною установою. Його побудовано відповідно до структури Національного архівного фонду. Архівні довідники містять відомості про склад і зміст документів на рівні: НАФ у цілому; державного архіву; архівного фонду; одиниці зберігання.
Термін "довідковий апарат до документів НАФ України" вве¬дено до наукового і практичного обігу новою редакцією Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи 2001 р. До найсуттєвіших ознак довідкового апарату належать вто¬ринність по відношенню до архівних документів, оскільки в еле¬ментах довідкового апарату міститься інформація, отримана в ре¬зультаті аналітико-синтетичного опрацювання первинної документної інформації. Довідковому апарату притаманна ієрархічність, пов'язана з взаємопідпорядкованістю та взаємозалеж¬ністю всіх його елементів, та динамічність - здатність до якісних та кількісних змін. Дореволюційні архіви мали описи, покаж¬чики, каталоги, але всі довідники не були єдиною системою. Кожен довідник існував лише в одній "функ-ціональній площині". Усвідомлення зв'язків розвитку описання з розвитком архівної справи сприяло розвитку довідкового апарату архівів.
Послідовно побудовані елементи довідкового апарату забез¬печують багатоапекстний інформаційний пошук. Його створен¬ня та функціонування прямо залежить від організаційно-мето-дичного забезпечення, наявності фінансування, інтенсивності користування документами. Основні вимоги до довідкового апарату полягають у забез¬печенні багатоаспектного пошуку інформації на всіх рівнях НАФ, придатності для документів з різними носіями, застосуванні уні¬фікованої методики складання архівних довідників.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
