| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 20:59 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| 1.1.3. Організація документів НАФ України здійснюється послідовно:
- на міжархівному рівні шляхом розподілу документальних комплексів у межах системи архівних установ;
- на архівному рівні шляхом формування цілісних документальних комплексів у межах архіву;
- на рівні окремого документального комплексу шляхом формування справ та їх систематизації;
- на рівні справи шляхом систематизації належних до неї документів.
Організаційна упорядкованість забезпечується шляхом надання документам та їх сукупностям облікових номерів.
1.1.4. Основою організації документів НАФ є їх наукова класифікація1, що виконує
управлінські функції організаційного та структурно-функціонального характеру.
1.1.5. Архівна наука, методологічну основу якої становить історичний метод пізнання процесів документотворення та фондоутворення, віддає перевагу природній класифікації. В архівній галузі — це спосіб встановлення історичних, логічних, інших зв'язків між документами, їх віднесення, на основі загальних принципів подібності або
1 Дефініція терміна «класифікація» означає розподіл предметів, явищ або понять на класи, групи тощо за спільними
ознаками, властивостями, при цьому кожний клас або група посідає своє, певне місце у системі, що створюється і в
процесі свого розвитку поділяється на підкласи, підгрупи.
відмінності, до комплексів архівних документів, окремих архівних фондів, груп справ,
окремих справ.
1.1.6. Організація документів НАФ здійснюється за такими класифікаційними
ознаками:
- належність документів до документації одного утворювача;
- право власності на документи;
- строки зберігання документів;
- категорії цінності документів;
- належність документів до певних адміністративно-територіальних одиниць;
- історичні умови, час і місце створення документів;
- належність документів до певних галузей і сфер життєдіяльності суспільства;
- види носів інформації, способи і техніка закріплення інформації;
- рівні доступу до документів.
1.1.7. Основним принципом організації документів НАФ є збереження цілісності документальних комплексів, утворених в одному середовищі та об'єднаних принципом походження. Якщо такі комплекси належать державі, не яєтьсядозвол їх подрібнення шляхом розподілу між різними архівами або різними фондами (не фондовими комплексами) одного архіву. Якщо документальні комплекси, що об'єднані зв'язком походження, державі не належать, архівні установи повинні сприяти їх зосередженню в одному архіві чи приватному архівному зібранні та запобігати їх розпорошенню.
1.1.8. Порушення цілісності документальних комплексів призводить до втрати їх інформаційного потенціалу, значного зниження евристичних якостей НАФ і рівня інтелектуального доступ до архівних документів.__
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
