| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 20:57 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ нарівні одиниці зберігання, де наявні в її складі різні архівні документи, відбу-деться на двох рівнях: документному та аркушному. Для доку¬ментів з паперовими носіями одиницею зберігання є справа.
Документний рівень організації на рівні справи передбачає таку її організацію, яка б фіксувала процес її створення, внутріш¬ню структуру та правильну систематизацію наявних у ній документів.
Систематизація документів у межах одиниці зберігання здій¬снюється за такими ознаками:
• хронологічною - за датами документів;
• предметною (тематичною) - за змістом документів;
• номінальною - за видами документів;
• кореспондентською - назвами адресатів або адресантів;
• географічною - за історичними регіонами, адміністратив¬но-територіальними одиницями, географічними поняття¬ми, з якими пов'язаний зміст документів, їх автори і коре¬спонденти;
• авторською - за назвами підприємств, установ і організацій, прізвищами та іменами осіб - авторів документів.
Як правило, документи групуються (систематизуються) не за однією ознакою, а тими ознаками, застосування яких визнано найраціональнішим.
Систематизація документів закріплюється нумерацією ар¬кушів. Аркушний рівень організації одиниць зберігання забез¬печує внутрішню організацію кожного з документів.
Таким чином, організація архівних документів проходить чотири етапи, які тісно пов'язані між собою і доповнюють один одного. Обов'язковою вимогою до всіх етапів організації архів¬них документів є її здійснення за науково-обгрунтованими оз¬наками з урахуванням особливостей документів і характеру ді¬яльності фондоутворювача.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
