Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 20:52 | Повідомлення # 1 |
Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Горизонтальний рівень включає облікові документи (див. роз¬діл 9) та інформаційно-пошукові архівні довідники. Всі облікові документи та архівні довідники створюють у комплексі необ¬хідні умови для доступу до архівних документів: забезпечують облік і контроль за збереженням архівних документів, а також надають інформацію про їх наявність, зміст та місцезнаходження. Вертикальний рівень структури забезпечують архівні довід¬ники, що відтворюють інформацію на всіх рівнях НАФ: про склад і зміст архівних фондів країни в цілому, окремого регіону, державного архіву, групи фондів, одного архівного фонду, час¬тини фонду, групи справ, справи, групи одиниць обліку (одиниць зберігання), групи документів, окремого документа. Інформаційно-пошукову функцію виконують такі типи ар^ хівних довідників: Центральний фондовий каталог, фондовий каталог архіву, архівний опис, анотований реєстр описів, путів¬ник, система каталогів архіву, огляд, покажчик. Такі довідники як фондовий каталог та опис виконують як облікову, так і інфор' маційно-пошукову функцію. Окремі типи довідників подають інформацію на декількох рівнях: путівник - на рівні архів-фонд, анотований реєстр описів ' на рівні фонд -частина фонду, огляд фонду - на рівні фонд " справа, каталог - на рівні справа-документ. Залежно від представлених у довідниках документних ком¬плексів усі архівні довідники поділяють на: міжархгвні, які забезпечують облік і пошук інформації у ці¬лому по країні, а також по регіону, групі архівів, - ЦФК, путів¬ники по архівах, тематичні путівники, тематичні огляди; міжфондові, які забезпечують пошук документів по конкрет¬ному архіву, - список фондів архіву, путівник по фондах архіву, каталоги, тематичні огляди, покажчик фондів архіву, анотований реєстр описів фондів; внутріфондові, які забезпечують облік і пошук документів по конкретному архівному фонду - аркуш фонду, архівний опис, покажчик описів фонду, огляд фонду.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
|
| |