| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 20:50 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| ІНФОРМАТИЗАЦІЄЮ АРХІВНОЇ справи е ком¬плексна система організаційних, науково-методичних і техно¬логічних заходів, що забезпечують розроблення на єдиних методо¬логічних та методичних засадах взаємопов'язаних інформацій-нихтехнологій в галузі архівної справи, створення мережі локальних і централізованих баз даних, формування національної архівної інформаційної системи.
Інформатизація передбачає створення умов для заміни тра¬диційних архівних технологій новими інформаційними з метою забезпечення раціонального, повного і своєчасного використан¬ня інформаційного потенціалу архівних ресурсів. Заміна тради-ційних архівних технологій зумовлена потребою модернізації Усталених процесів, впровадження новітніх форм роботи з доку¬ментами і формування різнохарактерних електронних інфор¬маційних ресурсів, розширення доступу до архівної інформації та її оперативного використання.
Основна мета інформатизації архівної справи полягає в оптимізації формування Національного архівного фонду та збе¬рігання документів, захисті національних інтересів в архівній справі, вирішенні проблем оперативного і повноцінного доступу до архівної інформації, актуалізації інформації, що міститься в документах, та прискорення залучення її до суспільного обігу, інтеграції документальних ресурсів у світових інформаційних мережах.
Процес інформатизації складається з:
• розроблення взаємопов'язаних інформаційних технологій комплектування, експертизи документів, їх описування й обліку, каталогізації та використання документної інформації, створення страхового фонду копій;
• формування електронних архівних інформаційних ресур¬сів, створення локальних баз даних (БД) в архівних уста¬новах та централізованих БД галузі, створення єдиної національної архівної інформаційної системи (НАІС);
• формування архівних веб-ресурсів, включення їх у міжнародний інформаційний простір через систему Інтернет, використання архівних інформаційних ресурсів різних) країн, міжнародних товариств та організацій.
Інформатизація спрямована на розширення інтелектуального доступу до архівної інформації, отримання необхідної інформації без фізичного контакту з документами завдяки формуванню баз електронних копій документів, забезпечення збереженості І архівної інформації та захист національних інтересів в архівній справі через створення страхового фонду документів НАФ.
Перехід від паперових до електронних технологій вимагає від архівістів пристосування традиційних методик архівної справи до нових вимог. Важливе значення при цьому має набуває чіт-кість структури опису документів, справ, фондів, встановлення взаємозв'язку різних технологічних процесів у єдиний цикл на рівні обліку та довідкового апарату тощо.
Засобом реалізації інформатизації є комп'ютеризація, але вона забезпечує лише одну ланку - програмно-технологічне і ма¬теріально-технічне забезпечення технологічних процесів завдяки обчислювальній техніці, інформаційним системам та базам д них. На початку XXI ст. комп'ютерні технології досягли надзвй-чайно високого рівня і набули можливостей, які розглядалися як нереальні ще в середині 90-х років XX ст.
Головні завдання інформатизації в архівній справі полягають в:
• оптимізації традиційних технологій справи - експертизи, комплектування, описування та обліку фондів, каталогі¬зації;
• удосконаленні системи управління архівною справою - під¬вищенні ефективності матеріально-технічного, фінансово¬го і кадрового забезпечення та управління інформаційними документальними ресурсами архівної системи;
• забезпеченні широкого доступу до документної інформації через створення системи електронних архівних довідників, взаємопов'язаних електронних каталогів, комп'ютерних баз даних та інформаційних систем, що дозволять сформувати інтегровані дані архівної документної інформації про склад і зміст архівних фондів;
• вирішенні проблеми забезпечення збереженості фондів та збе¬рігання інформації з використанням комп'ютерних техно¬логій, страхового копіювання, формування повнотекстових баз даних, публікації документів, організації ринку ін¬формаційних продуктів і послуг, що надаються без безпо¬середнього доступу до архівних документів тощо. Інформатизація архівної справи в науково-методичному пла¬ні поєднує і взаємоузгоджує увесь цикл документотворення, документозберігання та використання документної інформації, й базується на поєднанні методик архівознавства, археографії, документознавства. Процес інформатизації архівної справи має три взаємопов'язані складові:
• науково-архівознавчу - визначення об'єктів комп'ютери¬зації технологічних процесів архівної справи на етапах ком¬плектування, обліку, використання, зберігання документів, розроблення методичних засад каталогізації та методики архівного описування для комп'ютеризованих систем, створення уніфікованої та стандартизованої терміносисте-ми тощо;
• інформаційно-технологічну - вибір оптимального про¬грамного забезпечення та його раціональне пристосування до специфіки різних об'єктів комп'ютеризації, побудова ін-формаційних систем і мережі відповідно до завдань, що стоять перед архівною справою, а також постійна підтримка функціонування систем, захист інформації, оновлення об¬ладнання та модифікації програмних рішень тощо;
• науково-організаційну та управлінську - організація роботи та реалізація концепції інформатизації архівної справи, вдо¬сконалення системи управління архівною справою, прий¬няття оптимальних фінансово-економічних та організацій¬них рішень для різних об'єктів комп'ютеризації.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
