| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 20:49 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Найпоширенішими формами використання документної інформації архівів є ініціативне інформування; виконання соці¬ально-правових, генеалогічних і тематичних запитів громадян; експозиційна робота архіву; використання через засоби масової інформації; користування документами у читальному залі; пу¬блікація документів.
Ефективним засобом розкриття інформаційного потенціалу Н АФ та доведення суспільного значення архівів традиційно ли¬шається ініціативне інформування, з допомогою якого форму¬ються суспільно-державні потреби в архівній інформації, стиму¬люється постійне звернення до архівів. Інформаційний лист та довідка-орієнтувальник є офіційним зверненням архіву до будь-якого адресата (органу влади, нау¬кової або проектної інституції, банку, страхової кампанії) з ко¬ротким повідомленням про архівні документи, що можуть ви¬кликати його інтерес.
Тематичний перелік містить конкретні переліки заголовків справ, окремих документів за певною темою із зазначенням дат, пошукових даних.
Специфічною формою ініціативного формування є список-довідник, який містить відомості лише про корисні копалини (історію віднайдення та експлуатації) і надсилається геоло-гічним організаціям для допомоги у вирішенні практичних питань розробки покладів.
Однією з найважливіших суспільних функцій архіву є вико¬нання соціальна-правових, генеалогічних і тематичних запитів громадян через надання архівних копій та довідок про трудовий стаж, заробітну платню, освіту, перебування в армії, участь у бо¬йових діях, нагородження, переслідування тоталітарним ре¬жимом, громадянський стан, майнові права, державну і громад¬ську діяльність. Архівні довідки - інформаційного документа, який має юридичну силу і містить повідомлення про наявність у фондах архіву відомостей, що відповідають змісту запиту, із посиланням на пошукові дані документів; Архівні копії - письмового від¬творення всього тексту документа, офіційно завіреного архівом; Архівний витяг - дослівного відтворення частини тексту до¬кумента, що належить до певного питання, факту, особи, офі¬ційно завіреного архівом..
До форм використання архівної інформації належить і вико¬нання генеалогічних запитів.
Генеалогічний запит передбачає пошук архівної інформації, яка встановлює родинні зв'язки у ланцюгу поколінь, необхідні для складання родовідного дерева.
Тематичні запити надходять здебільшого від державних ор¬ганів, наукових установ, редакцій газет і журналів, музеїв.
Активною формою пропаганди архівних документів є експо¬зиційна робота архіву, організація документальних виставок, які надають можливість значній кількості відвідувачів наочно зна¬йомитися з унікальними документами НАФ України.
Залежно від строку проведення виставки поділяються на по¬стійно діючі (наприклад, з історії державотворення, архівної установи), експонати на яких періодично замінюються, і тимча-сові, що діють від кількох днів до кількох місяців. Відповідно до місця розташування виставки бувають стаціонарними і пересув¬ними.
Традиційною формою використання НАФ є користування документами у читальному залі, яка зближує роботу архіву та бібліотеки. Читальні зали є при всіх державних архівах: централь¬них і галузевих, обласних, міських, багатьох архівах установ та організацій.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
