| Ekzor | Дата: Субота, 24.12.2011, 20:45 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| У процесі забезпечення суспільства ретроспективною документною інформацією виділяють три етапи: організації користування документами; користування документами; використання архівної інформації.
Джерела ретроспективній інформації поділяються на чотири групи:
• документи про характер потреб в архівній інформації, які є в архіві: матеріали архівного обліку та статистики, різні запити;
• нормативні документи: закони України, укази Президента, постанови Верховної Ради, акти уряду, міждержавні угоди, інші офіційні матеріали, для підготовки яких необхідне залучення архівної інформації;
• історичні та джерелознавчі праці, матеріали наукових дис¬кусій та "круглих столів", що ставлять невивчені проблеми і висвітлюють малодосліджені періоди історії, а також поточні та перспективні плани наукової роботи науково-дослідних інститутів, вузів тощо.
Потреби в ретроспективній інформації архівознавство поділяє на очевидні та приховані. Очевидні потреби - це чітко усвідомлені, достатньо повно сформульовані, спрямовані на ознайомлення з конкретною архівною інформацією. Приховані потреби виявляються поступово або раптово, під час ознайомлення з певною інформацією.
В архівознавстві розрізняють групування потреб за додатковими ознаками:
• хронологічною (історичною), що характеризує потребу в інформації певного історичного періоду, яка міститься у документах відповідної історичної епохи;
• географічною, що відбиває потребу в інформації щодо певного регіону та за документами конкретних адміністративно-територіальних одиниць;
• ієрархічною, пов'язаною з потребою в інформації різних рівнів місцевих, регіональних та центральних органів, структур, угрупувань;
• галузевою, що окреслює потребу в інформації, що належить до певних галузей державної, господарської, культурної, громадської діяльності;
• адресною, що визначає потребу в інформації, що характе¬ризує діяльність певного фондоутворювача чи кількох фондоутворювачів, якщо йдеться про об'єднаний або родинно-фамільний фонд;
• матеріальною, що розкриває потребу в інформації, яка міститься в документах залежно від способу закріплення в них інформації.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
