| Ekzor | Дата: Четвер, 03.05.2012, 20:51 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Під архівним описуванням (описування архівних документів) розуміють процес створення вторинної документної інформації шляхом аналітико- синтетичного опрацювання первинної документної інформації та відбирання й відтворення в описовій статті інформаційних характеристик об’єктів описування.Послідовність робіт з описування. Експертиза цінності документів, систематизація архівних документів, науково-технічна обробка, облік і зберігання документів, організація довідкового апарату.Описування є важливою технологічною операцією, яка виконує функції закріплення організованих систем документів та їх ідентифікації; проведення облікових робіт; створення систем фізичного та інтелектуального доступу до архівних документів та інформації, що міститься в них.Одиницею описування називають групу документів або окремий документ у будь-якій фізичній формі, що є об’єктом окремого описування і розглядається як описування. Основними одиницями описування є архівний фонд, одиниця зберігання, одиниця обліку, документ. Елементами описання або інформаційними характеристиками називають відомості про об’єкт описування як засоби інформування про архівні документи та інформаційно-пошукові ознаки, необхідні для його репрезентації й ідентифікації, наприклад, такі характеристики як заголовок, номер фонду(справи), дата, зміст та форма документа, його географічна
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
