| Ekzor | Дата: Неділя, 19.02.2012, 23:38 | Повідомлення # 1 |
 Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Статус: Offline
| Існують різні способи ведення секретного діловодства, що спрямовані на запобігання витоку комерційних секретів, що містяться в документах. При роботі з документами не можна відлучатися з кімнати, а якщо приходиться виходити, те необхідно закрити двері. Сторонніх до документів допускати не слід. Документи, що правомірно можуть попросити співробітники податкової інспекції чи правоохоронних служб, варто тримати окремо від інших конфіденційних паперів. По закінченні роботи найбільш важливі документи кладуться в сейф, менш важливі- у спеціальні контейнери. Ті й інші варто опечатувати і здати на зберігання співробітникам служби безпеки фірми. При пересиланні документів поштою доцільно додатково проклеїти конверти скотчем. Довіряючи свої папери пошті, необхідно відправляти їх рекомендованими листами і листами з повідомленням про вручення адресату. Переміщення документів усередині фірми також варто тримати під контролем. Організація захисту документів - обов'язок керівників фірми і її служб безпеки. Якщо документ загублений (украдений), фахівці зі служби безпеки повинні провести розслідування. Підготовку документів, що містять важливі відомості, варто довіряти перевіреним людям. Кількість екземплярів повинна бути строго обмежена. Копіювання документів - один зі способів одержання відомостей, що складають таємницю фірми. Розмножувальна техніка повинна знаходитись під надійним контролем. Кількість копій повинна строго враховуватися, а їхнє знищення - контролюватися. Варто дотримувати правила: найбільш коштовні документи керівники фірм копіюють самі. Для роботи із секретними документами повинні виділятися спеціальні приміщення з гарною звукоізоляцією. У ці приміщення не повинні допускатися не тільки сторонні особи, але і співробітники, що не мають дозволу (допуску) на роботу із секретами фірми. Ці приміщення повинні мати капітальні стіни, надійні перекриття, міцні двері з замками і запорами, захист на вікнах від проникнення сторонніх осіб. Ці приміщення повинні надійно охоронятися, у тому числі системою охоронної сигнализація, електронно-механічними пристосуваннями, кабельним телебаченням, і т.п. Чернетки секретних документів повинні готуватися в зошитах із пронумерованими аркушами. Після підготовки документів «набіло» чернетки повинні знищуватися уповноваженими на це співробітниками. Число копій секретних документів повинне строго враховуватися, а копіювальні машини забезпечуватися лічильником копій і ключем, що запускають машини в дію. Використаний копіювальний папір і стрічка знищується під контролем відповідальних осіб. Імовірність витоку секретної інформації з документів особливо велика в процесі їхнього пересилання. Якщо немає можливості cкористатися послугами воєнізованої охорони, доставку секретних документів і цінностей варто організувати самотужки з залученням співробітників власної служби безпеки або ж звернутися в спеціалізовані фірми. Фірми, що відповідають за збереження, використання і своєчасне знищення секретних документів, повинні бути захищені від спокуси торгівлі секретами фірми простим, але дуже надійним способом - гарною зарплатою. У процесі збереження інформації і пересилання секретних документів можуть бути застосовані засоби захисту і сигналізації при несанкціонованому доступі до них.
http://vkontakte.ru/id18182352
|
| |
| |
Головна 
