Все для історика
Четвер, 28.03.2024, 18:58
Вітаю Вас Раб | RSS
 
Головна Значення перевірки наявності та стану справ у забезпеченні - ФорумРеєстраціяВхід
[ Нові повідомлення · Учасники · Правила форуму · Пошук · RSS ]
  • Сторінка 1 з 1
  • 1
Форум » Навчання » Архівознавство » Значення перевірки наявності та стану справ у забезпеченні (збереженості документів НАФ України)
Значення перевірки наявності та стану справ у забезпеченні
EkzorДата: Субота, 24.12.2011, 21:00 | Повідомлення # 1
Гетьман
Група: Адміністратори
Повідомлень: 1418
Репутація: 3
Статус: Offline
2.1 Мета контролю наявності, стану і руху архівних документів та
уточнення облікових документів - забезпечення тривалого зберігання
архівних документів через отримання достовірних відомостей стосовно
наявності та стану збереженості документів як в окремому архівосховищі,
так по архіву в цілому, та запобігання пошкодженню та втраті архівних
документів.
2.2 Основними завданнями якісного контролю наявності, стану і руху
архівних документів та уточнення облікових документів у державних архівах
є:
– перевіряння наявності та стану документів усіх фондів (нефондових
комплексів) архіву;
– виявлення та усунення недоліків в обліку документів, внесення змін
до облікових документів архіву;
– виявлення та облік відсутніх документів, організація їхнього
розшуку;
– виявлення та передавання за належністю непрофільних документів;
– документальне оформлення результатів перевіряння як по кожному
фонду (документальному комплексу), так і по архіву в цілому на основі
аналізу показників перевіряння наявності та стану документів;
– перевіряння фактичної наявності архівних документів та усунення
невідповідності між фактичною наявністю документів та їх кількістю за
обліковими документами;
– проведення аналізу причин відсутності документів та розроблення
заходів щодо усунення цих причин (зокрема, створення та уточнення
топографічних покажчиків, посилення контролю за якістю заповнення актів,які є підставою для постановки або зняття з обліку документів;
удосконалення описів, що не відповідають вимогам облікового документа;
науково-технічне опрацювання неописаних документів тощо).
– оцінка фізико-хімічного та технічного стану документів, виявлення
та облік документів, що потребують реставраційного та іншого спеціального
оброблення.
За необхідності завдання контролю можуть бути доповнені
проведенням ряду допоміжних робіт: переглядом оформлення ярликів, запотреби - заміною на нові, знепиленням коробок, уточненням
топографування тощо.


http://vkontakte.ru/id18182352
 
Форум » Навчання » Архівознавство » Значення перевірки наявності та стану справ у забезпеченні (збереженості документів НАФ України)
  • Сторінка 1 з 1
  • 1
Пошук:

Безкоштовний конструктор сайтів - uCoz